[제조] 제품개발론_Chapter14. 프로젝트 관리③

 

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1. 프로젝트 실행

업무를 조정하기 위해 어떤 메커니즘이 사용될 수 있는가?
프로젝트의 진행 상황이 어떻게 평가될 것인가?
팀은 프로젝트 계획으로부터 예상하지 못한 어긋남을 바로잡기 위해 어떤 조치를 취해야 하나?

1) 조정 메커니즘

다른 팀원간의 활동을 조정하는 것은 제품 개발 프로젝트 전체를 통해 요구됨
- 비공식적 대화, 회의, 일정 공유, 주간 업데이트, 인센티브, 프로세스 문서

2) 프로젝트 현황 평가

프로젝트 리더와 상위 관리자는 정확한 업무가 수행되었는지를 알기 위해서는 프로젝트 현황을 평가해야함
- 상위 관리자에게 프로젝트 현황을 알리는 것뿐만 아니라, 개발 업무의 많은 일들을 종결짓게 함

3) 보정 활동(Corrective Action)

프로젝트 계획으로부터 원치 않는 차질을 발견한 후, 팀은 가능한 보정 활동을 시도함
- 회의의 타이밍이나 빈도를 변경
- 프로젝트 팀원 변경
- 팀을 물리적으로 함께 위치시키기(같은 장소에 위치하도록)
- 팀원들이 더 많은 시간과 노력을 업무에 집중하도록 함
- 임계 경로에 있는 업무에 더 많은 노력(팀은 추가적인 자원 확보를 위해 비임계 경로에 있는 업무를 일시적 중지 가능)
- 외부 자원을 활용
- 프로젝트 범위나 일정 변화

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2. 프로젝트 사후 평가(Postmortem Project Evaluation)

프로젝트가 완성된 후에 그것의 성과 평가는 개인과 조직적 발전을 위해 유용함
사후 평가는 보통 프로젝트 계획(Project management)과 실행(Project Control)의 강점과 약점을 자유롭게 논의
이런 논의는 때때로 외부 컨설턴트나 프로젝트에 참여하지 않은 회사 내의 사람에 의해 진행

 

[사후 평가에 활용하는 질문]

• 임무명세서에서 분명히 밝힌 업무를 달성했는가?
• 프로젝트 성과(개발시간/비용, 제품 품질, 제조비용)의 어느 면이 가장 긍정적인가?
• 프로젝트 성과의 어느 면이 가장 부정적인가?
• 어떤 도구, 방법, 실행이 성과의 긍정적인 면에 기여했는가?
• 어떤 도구, 방법, 실행이 프로젝트를 성공으로부터 멀어지게 했는가?
• 어떤 문제점들이 있었는가?
• 프로젝트 성과를 향상시키기 위해 조직은 어떤 특정 행동을 취할 수 있는가?
• 어떤 특정 기술적 교훈을 배웠는가? 그것들은 다른 조직들과 어떻게 공유했는가?